Com a experiência acumulada nestes últimos 14 anos aprendemos muitas práticas que podem significar o sucesso ou dores-de-cabeça durante as operações de viagens de incentivo. Relacionamos abaixo os 10 principais pontos mais comuns, que muitas vezes passam despercebidos às agências e clientes:
1 – Quanto mais agências em um “bid” maior será o preço: Sim! Ao abrir uma concorrência entre muitas agências o cliente está conseguindo o efeito contrário, pois os fornecedores no destino tendem a “travar” os preços por entenderem que o projeto será executado independente de quem venha a ganhar a concorrência.
2 – Buy Out (exclusividade para o grupo) de hotéis e restaurantes tendem a gerar aumento nos preços, apesar de conferir uma personalização e intimidade superiores.
3 – Grupos com orçamentos apertados para experiências customizadas devem aproveitar eventos locais no destino, tais como festivais, concertos, competições esportivas, etc. para ocupar parte da programação.
4 – Produzir presentes, sinalização e papelaria no destino pode ser bem mais barato: itens produzidos na “origem” podem estar sujeitos a restrições alfandegárias, impostos adicionais e elevados custos de transporte ao destino.
5 – Ajustar horários de refeições tende a produzir grandes economias: em muitos destinos os horários habituais de almoços e jantares são diferentes aos nossos. Se o grupo pode adiantar ou atrasar as refeições evitando horários “de pico” existe a possibilidade de conseguir bons descontos sobre o preço normal.
6 – Grupos grandes não saem mais baratos em função de seu tamanho: quanto maior o grupo, maiores serão as necessidades logísticas e adaptações a serem feitas por todos os fornecedores. Operações grandes e complexas exigem tempos estendidos para montagem e desmontagem, diferentes veículos para transporte e pagamentos de “prêmios” a alguns fornecedores em função de outras receitas que serão perdidas.
7 – Nosso projeto raramente será o “mais importante” para o destino, pois apesar de sua importância para nós ele concorre com outros projetos de várias partes do mundo por hospedagem, venues, serviços, etc. É muito importante colocar este fato sob perspectiva no momento de negociar condições e prazos.
8 – Evite sobrecarregar a programação com muitos “movimentos”. Antes de mais nada lembre-se que a “viagem prêmio” precisa ser divertida e proporcionar relaxamento. Ao hospedar o grupo em um lindo hotel é importante deixar tempo livre suficiente para os convidados curtirem a experiência. Agendas carregadas aumentam as chances de atrasos e de explodir orçamentos. Cuidado!
9 – Passageiro “VIP”: Em teoria todos os passageiros são VIPs e devem ser tratados de maneira igual. Se quiser prover serviços especiais a alguns membros do grupo é necessário fazê-lo com elegância, evitando ressentimentos nos demais participantes.
10 – A viagem de incentivo é RELACIONAMENTO. Use todas as ocasiões durante a viagem para conhecer melhor o convidado, valorizar sua performance e transmitir emoções e mensagens positivas, tornando o prêmio especial para cada participante.
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Participamos entre os dias 11 e 13 de outubro em Las Vegas da IMEX AMERICA, a maior feira da indústria global de eventos, reuniões e viagens de incentivo das Américas. Mais uma vez a delegação da Avant Garde foi uma das maiores do evento, reunindo 30 hosted-buyers de 7 países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Peru, República Dominicana e México!
Além das reuniões pré-agendas com nossa rede de DMCs e outros fornecedores diversos, nossos convidados participaram de um café da manhã educacional com o tema: “10 Segredos para Incentivos de Sucesso” organizado pela Avant Garde.
Confira abaixo fotos do evento e leia um resumo do conteúdo da apresentação!
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Temos o prazer de anunciar que nossos DMCs Arabian Adventures, Access e Destination Asia foram premiados no WORLD TRAVEL AWARDS e WORLD MICE AWARS 2022! A votação é feita por profissionais da indústria, mídia e consumidores, e é considerada o “Óscar” da indústria global de viagens. Confira abaixo as categorias vencidas por nossos DMCs:
Destination Asia:
> Singapore’s Best MICE Organizer 2022
> Thailand’s Best MICE Organizer 2022
> Asia’s Best MICE Organizer 2022
Arabian Adventures
> United Arab Emirates Leading Desert Safari Company 2022
> United Arab Emirates Leading Destination Management Company 2022
> United Arab Emirates’ Leading Tour Operator 2022
Access Holidays
> Morocco’s Leading Destination Management Company 2022
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Buscando uma experiencia diferente para grupos de incentivo? Que tal um tour pelo coração da Áustria com os locais mais belos, as mais engenhosas vistas, hospedagens charmosas e cozinha de alta qualidade! Confira este “sample program” desenvolvido pela Four Seasons Travel para grupos de 30 pessoas! Várias atividades opcionais incluindo um dia de drive-experiencie no autódromo Red Bull Ring em Salzburg ou passeios em carros clássicos.
Baixe aqui o programa e para mais informações contate Awnar – [email protected]
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“Único” é uma palavra usada em demasia e muitas vezes mal empregada, mas pode muito bem se aplicar a essa experiência de fotografia subaquática oferecida pela Destination Asia!
Um dos maiores expoentes do mundo desta arte em evolução e formado pela Faculdade de Belas Artes, recebe seus convidados individualmente em uma tranquila vila particular em Bali. Como os convidados também serão o tema do retrato, o artista descreve detalhes de todos os aspectos da fotografia, ensinando-os a manter uma pose, bem como prender a respiração, e ajudando-os a escolher seu estilo e figurino de um seleção pré-existente. Segurar a respiração pode parecer assustador, mas o tempo real necessário debaixo d’água não é mais do que alguns segundos. E esse pequeno esforço vale a pena, pois os resultados são encantadores!
Para mais informações e reservas, entre em contato com a equipe de reservas na Indonésia em: [email protected] ou com a Camila Zea – [email protected]
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Recebemos algumas notícias positivas sobre a flexibilização da medida de quarentena em Hong Kong. É um passo adiante para a reabertura!
Todos os visitantes que entrarem no Aeroporto Internacional de Hong Kong não precisarão mais passar por quarentena obrigatória em hotel de acordo com o novo esquema de vigilância médica chamado de “0+3”.
Abaixo estão os novos arranjos:
A quarentena obrigatória do hotel será substituída por uma vigilância médica de 3 dias em casa ou em qualquer hotel reservado. Isso sob a condição de que os visitantes sejam totalmente vacinados.
> Test & Go
Os visitantes serão obrigados a fazer um teste de PCR no aeroporto, onde receberão um “Código Âmbar” sob o esquema de passe de vacina. Os visitantes podem então sair do aeroporto por conta própria e aguardar o resultado em casa ou em qualquer hotel de sua escolha. Com o código Amber, os visitantes podem circular pela cidade em transporte público, exceto em qualquer local que exija o uso de máscara, incluindo restaurantes e bares.
> Teste de pré-chegada
Em vez de um resultado negativo do teste de PCR obtido dentro de 48 horas antes do embarque, o visitante agora terá simplesmente que mostrar a prova de um resultado negativo de teste rápido antes da partida dentro de 24 horas.
Os membros da equipe de especialistas do Comitê Covid em Hong Kong estão monitorando de perto o desenvolvimento da situação e considerarão afrouxar ainda mais as medidas. Para mais informações, contate o escritório da Destination Asia Hong Kong através do e-mail: [email protected]
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A partir de 11 de outubro, as viagens sem visto para o Japão serão permitidas novamente (os países isentos de visto na América Latina são: Argentina, Bahamas, Barbados, Chile, Costa Rica, República Dominicana, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Suriname, Uruguai). Todos os viajantes precisam fornecer um certificado de vacinação válido OU um teste PCR negativo realizado dentro de 72 horas após o embarque. Um certificado de vacinação válido requer três doses de uma das seguintes vacinas: COMIRNATY/Pfizer, Spikevax/Moderna, Vaxzevria/AstraZeneca, JCOVDEN/Janssen, COVAXIN/Bharat Biotech ou Nuvaxovid/Novavax.
A partir de 11 de outubro, todas as medidas de quarentena serão removidas, a menos que os viajantes apresentem sintomas de infecção na chegada (todos os viajantes devem passar por um scanner de temperatura corporal), caso em que eles devem confirmar sua localização e relatar sua condição de saúde através do aplicativo MySOS, podendo estar sujeito a ligações da Secretaria de Saúde e Central de Monitoramento de Entrantes no Exterior através do aplicativo.
Todos os turistas devem ter um seguro de viagem/médico válido que cubra os custos incorridos se contraírem o COVID-19 (não é estipulado um valor mínimo) e devem seguir os protocolos locais para uso de máscaras e outras medidas de redução de risco.
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Estamos prontos para mais uma IMEX AMERICA! Entre os dias 11 e 13 de outubro Las Vegas sediará este que é um dos mais importantes eventos do mundo para o setor de viagens de incentivo. A Avant Garde estará presente com uma delegação de 29 convidados da América Latina, e seus DMCs presentes são os seguintes:
> Access (Marrocos) – Booth D2519
> Arabian Adventures (Dubai & UAE) – Booth E1519
> Colombia en Colores (Colômbia) – Booth D3018
> Creative (Índia & Maldivas) – Booth F1027
> Destination Asia (Singapura) – Booth F1107
> Destination Asia (Tailândia) – Booth F1019
> Dragonfly (África do Sul) – Booth E1324
> Emeco (Egito) – Booth F1027
> Four Seasons Travel (Rep. Checa, Áustria e Hungria) – Booth E2227
> Gastaldi (Itália) – Booth F1027
> Horizon (Grécia) – Booth C4026
> Karma House (Jordânia) Booth F1027
> Osiris (Portugal) Booth
> Tekser (Turquia) – Booth E1907
A Bee Experience (Argentina & Chile) também participará da IMEX AMERICA, caso queira encontrá-los faça contato conosco!
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Um destino caloroso e ensolarado o ano todo, classificado como um dos países mais seguros do mundo e conectado com mais de 300 destinos através de voos diretos, os Emirados Árabes Unidos oferecem um ambiente seguro, politicamente estável e com infraestrutura perfeita para grupos de todos os tamanhos. Tudo isso combinado com alguns dos melhores hotéis, restaurantes e experiências exclusivas. O time da Arabian Adventures visitou algumas das recentes aberturas em Dubai e compartilhou conosco suas impressões:
Hyatt Centric Jumeirah Hotel
Localizado perto da praia de La Mer, o hotel tem possibilidade de colaboração para festas e eventos para grupos. Conta com 173 apartamentos, sendo 20 twins. Com uma área de praia equipada com espreguiçadeiras, guarda-sóis, e toalhas, apresenta boas condições de lazer para grupos em torno de 35 a 40 passageiros. O hotel conta também com algumas facilidades, como salas de reuniões para 9 pessoas, terraço a beira da piscina (100 pax), e o restaurante Kai Enzo, em um rooftop.
Marriott Resort the Palm Jumeirah
Localizado na entrada do The Palm com fácil acesso de/para a rodovia, o hotel é bem conectado com acesso direto aos outlets de West Palm Beach, Golden Mile do outro lado da rua e Nakheel Mall a menos de 10 minutos a pé. Abrigando cerca de 608 apartamentos, todos com vista para o mar e sacada, sendo que destes, 250 são twins. Há também, um enorme centro de conferências com 9 salas de descanso – todas com luz natural, excelentes vistas e um salão de festas que pode acomodar até 225 pax. Vários locais ao ar livre disponíveis para eventos privados e um restaurante muito bacana de frente para a praia chamado Pico Sênior, e que pertence ao hotel.
Hilton Dubai The Palm
Localizado na entrada da palmeira. Fácil acesso para todos os tipos de veículos e lobby muito generoso para chegadas de grupos. Abriga 608 quartos, dos quais quase 500 são quartos comunicantes, tornando-o um dos hotéis com maior estoque de quartos duplos no The Palm. O teto para reservas de grupos é de 250 quartos. Abriga 11 salas de descanso com luz natural e vista para o mar (algumas delas podem ser combinadas para criar espaços de reunião de tamanho médio). Contém o Barfly Terrace e Ocean Terrace – espaço vazio e local de eventos típicos do momento, com capacidade para 800 pax. A entrada é do centro de conferências, por isso tem fácil acesso, mesmo se usado para um evento privado para convidados não residentes.
The Dubai Edition Hotel
O Dubai Edition Hotel é um hotel boutique corporativo, inaugurado em 2021. É localizado em Downtown Dubai e é possível ir a pé para o Dubai Mall, segundo maior centro comercial do mundo. O Hotel possui 275 apartamentos e área de reuniões equipada com equipamento audiovisual.
Para mais informações sobre a organização de grupos em Dubai e Emirados, fale com o time o time da Arabian Adventures MIE.
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A Avianca anunciou no último dia 19/09 sua nova rota entre Cartagena das Índias e São Paulo! A partir de 11 de janeiro de 2023, a companhia operará três voos diretos por semana – às quartas, sextas e domingos – partindo do aeroporto de Guarulhos. O retorno para o Brasil será realizado às terças, quintas e sábados.
A Colombia en Colores DMC, especializada 100% em viagens MICE e com sede em Cartagena está ansiosa para desenvolver programas de incentivo e eventos inesquecíveis para seus clientes! Para Marc Glatigny, diretor da empresa, “a nova conexão área possibilitará que Cartagena se consolide como um destino para grupos de incentivo do Brasil. O clima uniforme durante o ano inteiro permite que programas sejam realizados em qualquer época. Cartagena é uma terra cheia de ritmo que acolhe de braços abertos quem a visita”
Faça contato com a Colombia en Colores:
> Marc Glatigny – Managing Partner
> Beatrice Guidi di Bagno – Senior MICE Project Manager
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